Näin kutsut muut osallistujat kokoukseen sähköpostitse.
Jos haluat järjestää kokouksen useiden ihmisten kanssa, käytä Outlookin kokouspyyntöjä:
1. Valitse haluamasi aika kalenterista ja käynnistä "Uusi kokouspyyntö" -komento.
2. Napsauta "Vastaanottaja" ja valitse kaikki osoitekirjan osallistujat, joiden on osallistuttava kokoukseen. Napsauta "Pakollinen".
3. Jos haluat informoida muita ihmisiä, valitse heidän nimet ja napsauta "Valinnainen". Sulje sitten valintaikkuna "OK" -painikkeella.
4. Avaa Outlookissa versioon 2003 asti "Ajoitus" -välilehti; Napsauta Outlook 2007: ssä "Ajoitus" -painiketta. Tarkista muiden osallistujien jaetut kalenterit (jos sinulla on oikeus nähdä ne), onko tapaaminen edelleen ilmainen kaikille - ja siirrä kokousta tarvittaessa.
5. Siirry takaisin "Tapaaminen" -välilehteen tai napsauta "Nimitys" -painiketta Outlook 2007: ssä.
6. Kirjoita aihe, paikka ja - jos et ole jo tehnyt niin - kokouksen alku ja loppu.
7. Kirjoita sitten lyhytsanoma.
8. Napsauta "Lähetä".
